Trei noțiuni ordonează obiectul de activitate al oricărei firme. Activitatea principală este clasa care descrie partea preponderentă a activității, cele secundare sunt restul activităților vândute clienților, iar cele auxiliare sunt servicii pe care firma și le face sieși. Reperul după care se stabilește principala este, potrivit notelor INSSE, valoarea adăugată.
Distincția pare școlărească până în momentul în care asociații își revizuiesc obiectul de activitate pentru trecerea la CAEN Rev.3. Atunci devine practică, fiindcă formularul de actualizare cere tocmai activitatea principală. Explicațiile de mai jos urmează materialele publicate de actualizareonrc.ro, site întreținut de ADISAF SRL, furnizor privat care nu are legătură cu instituția ONRC.
Trei noțiuni, trei întrebări diferite
Activitatea principală răspunde la întrebarea „din ce trăiește firma”. Notele explicative INSSE o leagă de valoarea adăugată: clasa căreia îi revine partea dominantă a acesteia este cea principală, oricâte alte lucruri ar mai face firma.
Activitățile secundare răspund la întrebarea „ce altceva vinde firma”. Sunt activități reale, facturate către clienți, doar că au o pondere mai mică. Un atelier ipotetic de tâmplărie care montează, din când în când, mobila altor producători are montajul ca activitate secundară.
Activitățile auxiliare răspund la o a treia întrebare: „ce face firma doar pentru ea însăși”. Transportul propriu al mărfii, contabilitatea ținută intern ori curățenia sediului susțin afacerea, însă nu sunt vândute nimănui. De aceea nu schimbă încadrarea și nu se caută coduri pentru ele.
Exemplul depozitului: același lucru, două încadrări
Notele explicative dau un exemplu limpede la diviziunea 52. Depozitarea făcută pentru terți este o activitate de sine stătătoare. Aceeași depozitare, făcută exclusiv pentru transporturile proprii ale firmei, este auxiliară. Clădirea, rafturile și stivuitoarele pot fi identice; diferă doar beneficiarul serviciului.
Lecția se aplică larg. Înainte de a adăuga o clasă în obiectul de activitate, administratorul are de stabilit dacă activitatea respectivă este facturată cuiva din afara firmei. Dacă răspunsul este negativ, este vorba, de regulă, despre o activitate auxiliară, iar lista de coduri rămâne mai scurtă și mai fidelă realității.
Reperul pentru stabilirea activității principale
Valoarea adăugată este un concept statistic pe care puține firme mici îl calculează pe fiecare linie de activitate. Reperul practic propus de site este ponderea în venituri, corectată cu marja: o activitate cu vânzări mari și marjă subțire poate cântări mai puțin decât una cu vânzări modeste și marjă consistentă. Când valoarea adăugată nu se poate separa, notele recomandă orele lucrate, regulă formulată la diviziunea 01. La fermele mixte există chiar un prag explicit, de 66%, legat de clasa 0150.
Patru întrebări de control ajută la decizie:
- din ce provine partea majoritară a marjei sau a veniturilor;
- unde se consumă majoritatea orelor de lucru;
- ce descriu, în fapt, facturile emise;
- ce va desfășura firma și peste doi-trei ani.
Dacă răspunsurile indică aceeași clasă, decizia este simplă. Dacă se contrazic, de pildă veniturile vin dintr-o parte și orele se duc în alta, merită cântărită direcția în care merge firma, nu doar fotografia ultimului an. A patra întrebare există tocmai pentru asta: obiectul de activitate nu se rescrie la fiecare trimestru.
De ce cere formularul tocmai activitatea principală
La actualizarea exclusivă a obiectului de activitate se completează doar activitatea principală, cu clasa și denumirea din Rev.3. Societățile o trec în Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8, iar PFA, II și IF în Anexa 2b, secțiunea VII, punctul 1. Dacă asociații vor să aleagă, să adauge ori să elimine coduri, situația poate însemna o modificare a obiectului de activitate și se lămurește înainte de depunere.
Entitățile deja înregistrate au de făcut actualizarea până la 1 aprilie 2027, potrivit ONRC; Ministerul Economiei a comunicat data de 25 martie 2027. Stabilirea activității principale este pasul care cere timp de gândire și, uneori, o discuție între asociați, așa că este bine să nu rămână pentru ultimele zile.
Ce devine codul principal în Rev.3
Odată stabilită activitatea principală, urmează traducerea ei în noua clasificare. Tabelul de corespondență INSSE distinge patru situații. La un cod păstrat rămâne același număr, cu denumirea din Rev.3. La unul recodificat apare un număr nou pentru aceeași activitate. La codurile comasate se preia clasa comună. La cele împărțite se alege varianta cu ponderea dominantă în activitatea reală; dintre codurile împărțite, 78 au două variante, iar 46 au trei sau mai multe.
Site-ul ilustrează situațiile cu profiluri ipotetice. Un salon de coafură care oferă și cosmetică pornește de la 9602 și ajunge la 9621 sau 9622, după pondere. Un constructor de locuințe pornește de la 4120, cod împărțit în trei clase, și ajunge, foarte probabil, la 4100 ca activitate principală. Un transportator rutier cu vechiul 4941, împărțit în 4941 și 5224, rămâne la 4941 ca activitate principală și analizează 5224 ca activitate secundară, pentru manipulare. Detaliile sunt în articolul despre activitatea principală CAEN și Anexa 2a / 2b, publicat pe blogul site-ului.
Cazul salonului arată de ce ordinea contează. Dacă proprietarul nu știe dinainte care dintre cele două servicii cântărește mai mult, nu are cum să aleagă între variantele codului împărțit. Analiza ponderii vine deci înaintea conversiei, nu după ea.
Revizuirea obiectului de activitate, pe scurt
Ordinea de lucru rezultă din cele de mai sus. Întâi se separă activitățile auxiliare de cele vândute clienților. Apoi, dintre cele vândute, se identifică principala după marjă, venituri și ore. La urmă se face conversia în Rev.3, cu atenție la codurile împărțite. Convertorul și auditul de coduri de pe actualizareonrc.ro rulează în browser, pe date INSSE, și arată tipul de schimbare al fiecărui cod; ele nu înlocuiesc verificarea la ONRC.
Pentru asociații care preferă sprijin, pe actualizareonrc.ro sunt prezentate serviciul de consultanță pentru alegerea codurilor CAEN și cel de actualizare pentru societăți, prestate online. ADISAF are rol administrativ și de coordonare, iar documentația juridică aparține cabinetului de avocat colaborator. Decizia asupra activității principale rămâne a firmei, pentru că numai ea își cunoaște cifrele.
